第1条（事業者の名称・代表者・所在地等）
特定非営利活動法人 ToBiRa
所在地：千葉県千葉市塙町46番214号（主たる事務所）
代表理事：菊池 慧、副代表理事：川口 祐樹、理事：西村 尊
お問い合わせ窓口（メールアドレス）：kei05266497@gmail.com または Web サイト上の問い合わせフォーム
第2条（個人情報の取得方法と対象）
当法人は、以下の方法を通じて個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム, イベント参加申込書
- メールによるお問い合わせ
- ウェブサイトのコメント, 寄付フォーム
- 新規会員登録やボランティア申込
- 当法人が主催・共催するプログラム実施時の「受付票」や「アンケート」
対象となる個人情報は、**氏名・住所・連絡先・所属・生年月日・要配慮情報（障がい状況等）**を含みます。
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します：
- 当法人の事業運営（例：イベント実施、プログラム通知、寄付対応、ボランティア連絡）
- お問い合わせの対応
- アンケート集計やレポート作成
- 会員・寄付者管理および定期的な情報提供
- 問い合わせ履歴の記録・再利用
- Google Analytics や SNSプラグイン等によるサイト利用分析
第4条（第三者提供）
原則として、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、以下の場合を除きます：
- 本人の同意がある場合
- 業務委託先（例：メール配信業者、システム開発会社）への提供（委託契約および秘密保持契約による管理下で提供）
- 法令に基づく場合
第三者提供の記録を適正に保管します（個人情報保護法 第29条第1項） 。
第5条（安全管理措置）
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、次のような措置を講じます（個人情報保護法 第23条） ：
- 組織的措置：担当者の明確化、委託先の監督体制
- 人的措置：研修、アクセス権限管理
- 物理的措置：施錠キャビネット、PC持ち出し制限
- 技術的措置：パスワード強度、通信の暗号化SSL導入、アンチウイルス等
第6条（開示・訂正・削除・利用停止等の権利）
本人は、当法人に対し以下の請求権を行使できます（保有個人データに関する権利）：
- 開示請求
- 訂正請求
- 利用停止・消去請求
- 第三者提供停止請求
請求の方法：電子メールまたは郵送による書面により、以下を明記して提出してください：
- 請求者本人であることの確認書類（運転免許証などのコピー等）
- 開示・訂正・利用停止・第三者提供停止請求の内容および理由
- 返送用の宛先・手段
請求対応は、原則として請求書類到着後、30日以内に対応します。必要に応じて手数料をいただくことがあります（最大 1,000円 程度）。
当法人は、訂正請求に対し、請求内容の根拠を確認しますが、請求柔軟に応じる体制をとります（法律上、請求者に訂正の根拠提示以上を求めてはならないとされています） 。
第7条（Cookie等の利用について）
当法人のウェブサイトでは、以下のような自動収集技術を利用しています：
- Cookie：サイト滞在情報・ログイン情報等のため
- Google Analytics：サイト利用統計分析
- SNS共有プラグイン：SNS上での共有機能
Cookieを無効にすることで、これらの機能の一部が利用できなくなることがあります。
第8条（匿名加工情報・統計情報の利用）
取得した個人情報を、特定の個人を識別できないよう加工することで、統計分析等の目的で利用する場合があります。この加工情報は、個人情報保護法上の匿名加工情報に該当し、再識別を防止した上で扱います。
第9条（ポリシーの変更および施行日）
本ポリシーの内容は、法令の改正や業務内容の変更等により見直しを行います。変更は、ウェブサイトの「プライバシーポリシー」ページに掲載し、変更日を記載します。
施行日： 2025年8月3日
第10条（所管監督官庁）
個人情報保護委員会または千葉県（所管市町村）の行政機関の指導監督の対象となります。